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宾馆系统前台收银交班报表说明

责任编辑: 发布日期:2012-02-07

关于前台收银交接班报表的几点说明

酒店注意事项:在酒店前台的缴款中,通常存在两种情况:

1、财务留备用金在前台,收缴所有的押金和结账收入。这种情况下前台的缴款报表就是使用前台收银日记账

表一

在该表报中,需要重点理解的是收入、退押金、结账方式的小计。收入是指该客人在酒店的总消费。退押金是指客人总共交过的押金。(在正规流程中,客人交过的押金需要完全退还给客人,然后客人再付消费,实际情况中是直接用押金减去消费后进行找补)结账方式的小计是指在前台的这次操作中(包括结账以及收押金2种情况),前台总共的收支是多少。例如:摘要栏显示为前台结账时,客人总共消费182,那么收入一栏就是182;客人总共交过300元押金,那么在退押金一栏就显示300;用消费182减去押金300就等于-118,那么结账合计的小计中会显示-118,而这-118可能是由多种结账方式构成的,就会体现在前面的各种结账方式中,例如现金栏为118。摘要栏显示为收押金时,客人交了300押金,那么在最后的结账方式的小计中就会显示300,如果是交的现金,那么在前面的现金栏下面也会显示300,押金通常只有一种缴款方式。这种情况下前台实际收支是现金增加了300。那么所有的结账记录和收押金记录加起来,就是这个收银员总共的收支,显示在报表下方的合计栏中结账方式的小计那一栏。现金总收支就是看合计栏中结账方式的现金那一栏。小结:前台收银日记账体现了前台某一收银员在某一段时间内总体的收支,这笔收支加上在接班时接到的款项(押金或者是备用金)就是收银员当前柜台中有的 款项总数。

财务查询前台有多少钱,直接看结账方式中的各种方式的合计就是了

2、财务留押金在前台,只收取客人的结账收入,这个情况下,前台的缴款报表应该使用前台结账日报。

表二

在该报表中,体现了所有客人的结账收入,押金不参与该报表的计算。消费明细中的小计一栏,是体现客人总得消费情况,结账方式是指这些消费在结账的时候是由哪些付款方式构成的。


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